Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Registrierungsformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Datenübertragbarkeit zu verlangen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website. Andere Cookies dienen der Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

6. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

8. Google API / YouTube-Daten

Diese Plattform ermöglicht es Creatorn, ihren YouTube-Kanal zu verknüpfen, um eigene Videoinhalte hier darzustellen. Die Verknüpfung erfolgt über Google OAuth 2.0, die Inhalte werden über die YouTube Data API v3 abgerufen. Die Verknüpfung ist freiwillig – ohne sie werden keine Google-Daten verarbeitet.

8.1 Angeforderte Berechtigungen (Scopes)

https://www.googleapis.com/auth/youtube.readonly – Nur-Lese-Zugriff auf Ihre YouTube-Kanal- und Videodaten. Über diese Berechtigung werden in Ihrem YouTube-Konto keine Daten erstellt, geändert oder gelöscht.

https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email – wird beim Autorisierungsvorgang mit angefordert, um das verwendete Google-Konto zu bestimmen. Wir rufen die Userinfo-Schnittstelle von Google jedoch nicht auf: Es wird keine E-Mail-Adresse von Google abgerufen und keine gespeichert. Die Zuordnung der Verknüpfung erfolgt ausschließlich über die YouTube-Kanal-ID.

8.2 Abgerufene Daten

Kanaldaten: YouTube-Kanal-ID, Kanalname und Kanal-Thumbnail.

Video-Metadaten: Titel, Beschreibung, Thumbnail-URLs, Veröffentlichungsdatum, Dauer, Videoabmessungen sowie Veröffentlichungs-, Upload- und Einbettungsstatus des jeweiligen Videos.

Video-Statistiken: Aufrufzahl, Anzahl der "Gefällt mir"-Angaben und Anzahl der Kommentare. Kommentarinhalte sowie Zuschauer- und Analytics-Daten werden nicht abgerufen.

8.3 Verwendung der Daten

Die abgerufenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre YouTube-Videos auf dieser Plattform darzustellen. Die Metadaten werden dafür in unserer Datenbank zwischengespeichert.

Der Datenfluss ist einseitig: Die Daten fließen von Google über unser Backend zu den Nutzern dieser Plattform. Es werden keine Daten an Google zurückgeschrieben.

8.4 Weitergabe an Dritte

Über die Google API erhaltene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft und nicht für Werbezwecke verwendet. Eine Übermittlung an Analysedienste, Webhooks oder externe Schnittstellen findet nicht statt.

8.5 Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Die OAuth-Tokens (Access- und Refresh-Token) werden dort verschlüsselt abgelegt (AES-256-GCM).

Die Tokens werden ausschließlich serverseitig verarbeitet und niemals an das Frontend oder eine öffentliche Schnittstelle übermittelt.

8.6 Widerruf und Trennung der Verknüpfung

Sie können die Verknüpfung Ihres YouTube-Kanals jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen aufheben. Dabei werden die gespeicherte Verknüpfung und die zugehörigen OAuth-Tokens aus unseren Systemen gelöscht.

Unabhängig davon können Sie den Zugriff dieser Anwendung jederzeit direkt in Ihrem Google-Konto unter "Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff" (https://myaccount.google.com/permissions) entziehen.

Erteilung und Widerruf der Einwilligung werden protokolliert. Das Protokoll enthält Nutzer-ID, Aktion (GRANTED/REVOKED), die betroffenen Scopes, IP-Adresse, User-Agent und Zeitstempel.

8.7 Google API Services User Data Policy

Die Nutzung der über Google APIs erhaltenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited Use-Anforderungen sowie mit den Google APIs Terms of Service. Die Verwendung dieser Daten ist auf die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke beschränkt.

9. Kontaktaufnahme zum Makler bei Immobilien-Inseraten

Auf der Detailseite eines Immobilien-Inserats können Sie den Makler auf mehreren Wegen erreichen: über die Schaltflächen „Anrufen“ und „Per WhatsApp fragen“, über das Anfrageformular und über die Buchung eines Besichtigungstermins. Die Wege unterscheiden sich in dem, was dabei verarbeitet wird, und werden deshalb nachfolgend getrennt beschrieben.

9.1 Zählung der Klicks auf „Anrufen“ und „Per WhatsApp fragen“

Betätigen Sie eine dieser beiden Schaltflächen, so zählen wir diesen Klick. Gespeichert werden dabei ausschließlich vier Angaben: um welches Inserat es geht, welche der beiden Schaltflächen betätigt wurde (Anruf oder WhatsApp), der Kalendertag (Zeitzone Europe/Berlin) und die Anzahl der Klicks an diesem Tag.

Nicht gespeichert werden: keine Benutzerkennung, keine Sitzungskennung, keine IP-Adresse, keine Browser- oder Gerätekennung (User-Agent) und keine Standortdaten. Die Zählung ist anonym; ein Bezug zu Ihrer Person oder zu einem einzelnen Besuch lässt sich aus den gespeicherten Angaben nicht herstellen. Sie müssen dafür auch nicht angemeldet sein, und ob Sie angemeldet sind, wird beim Zählen nicht abgefragt.

Es wird kein Klickprotokoll geführt. Für ein Inserat, eine Schaltfläche und einen Kalendertag besteht genau ein Zählstand, der erhöht wird — mehrere Klicks erhöhen also eine Zahl, statt weitere Einträge anzulegen.

Zweck ist allein die Auswertung des Inserats: Der Makler sieht in der Verwaltung seiner eigenen Inserate, wie oft diese beiden Wege genutzt wurden. Die Zählstände werden zusammen mit dem Inserat gelöscht, sobald dieses entfernt wird.

9.2 Weiterleitung an Telefon-App und WhatsApp

„Anrufen“ übergibt die Rufnummer des Maklers an die Telefonfunktion Ihres Geräts. Der Anruf selbst findet über Ihren Telefonanbieter statt; an uns werden dabei keine Daten übermittelt.

„Per WhatsApp fragen“ öffnet in einem neuen Tab den Chat-Link https://wa.me/ mit der Rufnummer des Maklers. Ab diesem Moment befinden Sie sich bei WhatsApp, einem Drittanbieter, für den dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten und auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Übermittelt wird von uns nur die Rufnummer des Maklers als Bestandteil des Links: kein vorbereiteter Nachrichtentext und keine Herkunftsangabe (der Link wird mit „noreferrer“ geöffnet). Ob und was Sie anschließend schreiben, entscheiden Sie selbst. Diese Weitergabe an WhatsApp erfolgt unabhängig von der unter 9.1 beschriebenen Zählung.

9.3 Anfragen und Besichtigungstermine — Empfänger ist der Makler

Senden Sie zu einem Inserat eine Anfrage oder buchen Sie einen Besichtigungstermin, so übermitteln Sie uns Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Ihre Telefonnummer und eine Nachricht, bei einer Terminbuchung zusätzlich den von Ihnen gewählten Termin. Diese Angaben werden an den Makler des jeweiligen Inserats weitergegeben; er ist der Empfänger Ihrer Anfrage und bearbeitet sie. Anders als die Zählung unter 9.1 handelt es sich hierbei um Angaben, die Sie selbst eingeben und die Sie persönlich betreffen.

10. Links zu Online-Shops (Affiliate-Links)

Auf unseren Produktseiten führen Schaltflächen zu Online-Shops. Ein Teil davon sind Affiliate-Links: Kaufen Sie nach einem Klick dort ein, erhalten wir vom Shop oder vom Partnernetzwerk AWIN eine Provision. Bei Links des Partnernetzwerks Kelkoo erhalten wir bereits für jeden gültigen Klick eine Vergütung. Sie müssen diese Links nicht nutzen und können jeden Shop auch direkt aufrufen.

10.1 Was wir beim Klick speichern

Der Klick läuft über unseren Server, der Sie sofort zum Shop weiterleitet. Wir speichern dabei das angeklickte Angebot, den Zeitpunkt, die Seite unserer Website, von der Sie kamen, eine Besucherkennung und ob der Klick als automatisierter Zugriff oder als Wiederholung erkannt wurde. Wir speichern in diesem Eintrag keine IP-Adresse, keine Benutzerkennung, keine Cookies und keine Browserkennung.

Zweck ist eine Statistik darüber, welche Angebote wie oft angeklickt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, unser Angebot auszuwerten und unsere Einnahmen aus Partnerprogrammen nachvollziehen zu können.

10.2 Besucherkennung

Die Kennung wird mit einem geheimen Schlüssel aus zwei Werten berechnet: der IP-Adresse, unter der Ihr Aufruf unseren Server erreicht, und dem Kalendertag. Sie dient dazu, mehrfache Klicks am selben Tag zu erkennen, und ändert sich täglich.

Es handelt sich um pseudonymisierte personenbezogene Daten. Da wir die IP-Adresse selbst nicht speichern, können wir Sie anhand der Kennung in der Regel nicht identifizieren (Art. 11 DSGVO).

10.3 Speicherdauer

Einzelne Klick-Einträge löschen wir nach 90 Tagen. Dauerhaft bleiben nur Tagessummen ohne Bezug zu einzelnen Besuchern.

10.4 Technische Protokolle, Hosting und Cloudflare

Wie jeder Aufruf unserer Website läuft auch der Klick über den Dienst Cloudflare und über unseren Hosting-Dienst Google Cloud. Beide verarbeiten dabei Ihre IP-Adresse und Browserdaten.

Cloudflare: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet die Aufrufe weiter und schützt die Website vor Angriffen.

Google Cloud: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Unsere Server stehen in Belgien.

Protokolle: Google Cloud protokolliert jeden Aufruf mit IP-Adresse, Browserkennung und der Seite, von der Sie kamen. Diese Protokolle löschen wir nach 30 Tagen.

Cookie: Google Cloud setzt bei Aufrufen unseres Servers ein technisch notwendiges Cookie („GAESA“, Laufzeit 30 Tage). Es sorgt dafür, dass Ihre Anfragen beim selben Server ankommen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website.

Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach dem beide Anbieter zertifiziert sind.

10.5 Weiterleitung an Shop, AWIN und Kelkoo

Nach dem Klick befinden Sie sich bei einem Drittanbieter. Bei AWIN-Links werden Sie zunächst an die AWIN AG, Otto-Ostrowski-Straße 1A, 10249 Berlin, weitergeleitet.

Shop und AWIN erhalten von Ihrem Browser die üblichen Verbindungsdaten. Um einen Kauf unserem Link zuzuordnen, setzt AWIN Cookies und kann Merkmale Ihres Geräts auswerten. Einzelheiten, auch zur Speicherdauer, finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWIN: Datenschutzerklärung | Awin.

AWIN verarbeitet die Daten für die Zuordnung von Käufen zu unseren Links in eigener Verantwortung. Ihre Rechte gegenüber AWIN können Sie direkt bei AWIN geltend machen. Der Shop verarbeitet Ihre Daten ebenfalls in eigener Verantwortung.

Wir übermitteln weder Ihre Benutzerkennung noch die Besucherkennung. AWIN-Links enthalten unsere Partnerkennung und die Nummer des Produkts in unserem Katalog, aber keine Angaben zu Ihrer Person.

Bei Kelkoo-Links werden Sie zunächst an die Kelkoo SAS (Kelkoo Group), 64/66 rue des Archives, 75003 Paris, Frankreich, weitergeleitet. Kelkoo-Links enthalten zusätzlich eine Klicknummer, die wir für diesen Klick vergeben, die Nummer des Produkts in unserem Katalog und die Adresse der Seite unserer Website, von der Sie kamen. Die Klicknummer verweist nur auf den in 10.1 beschriebenen Eintrag und enthält keine Angaben zu Ihrer Person.

Kelkoo nutzt diese Angaben, um gültige Klicks zu erkennen und uns dafür zu vergüten. Kelkoo und der von Kelkoo eingesetzte Schutz vor automatisierten Zugriffen (DataDome) können bei der Weiterleitung Cookies setzen. Kelkoo verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung. Ihre Rechte gegenüber Kelkoo können Sie direkt bei Kelkoo geltend machen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Kelkoo: Privacy Policy - Kelkoo Group.

10.6 Provisionsabrechnung

Kommt ein Kauf zustande, teilt uns AWIN zur Abrechnung Angaben zur Transaktion mit: Zeitpunkt, Shop, Bestellwert, Provision und deren Status sowie die Produktnummer aus unserem Link. Namen, Anschriften oder Zahlungsdaten der Käufer erhalten wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren diese Angaben auf, solange steuer- und handelsrechtliche Pflichten es verlangen.

Bei Kelkoo-Links teilt uns Kelkoo zur Abrechnung Angaben zu den Klicks mit: Tag, Shop, die Produktnummer und die Klicknummer aus unserem Link, ob der Klick als gültig gewertet wurde, sowie die Vergütung. Angaben zu Ihrer Person erhalten wir nicht.

10.7 Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ihre weiteren Rechte finden Sie in Abschnitt 4.

11. Anonyme Zählung der Aufrufe von Restaurantseiten

Rufen Sie die Seite eines Restaurants auf — die Übersicht, die Speisekarte, die Informationen oder ein Restaurant in einem Beitrag des Food-Feeds —, so zählen wir diesen Aufruf. Gespeichert werden ausschließlich fünf Angaben: um welches Restaurant es geht, welche Seite aufgerufen wurde, ob dies über die Website oder die App-Ansicht geschah, der Kalendertag (Zeitzone Europe/Berlin) und die Anzahl der Aufrufe an diesem Tag.

Nicht gespeichert werden: keine Benutzerkennung, keine Sitzungskennung, keine IP-Adresse, keine Browser- oder Gerätekennung (User-Agent) und keine Standortdaten. Ob Sie angemeldet sind, wird beim Zählen nicht abgefragt. Es wird kein Aufrufprotokoll geführt: Für ein Restaurant, eine Seite, eine Ansicht und einen Kalendertag besteht genau ein Zählstand, der erhöht wird. Ihre IP-Adresse wird lediglich kurzzeitig — höchstens eine Minute — verarbeitet, um übermäßig viele Anfragen zu begrenzen, und nicht dauerhaft gespeichert. Die Browserkennung wird nur daraufhin geprüft, ob der Aufruf von einem automatisierten Programm wie einem Suchmaschinen-Crawler stammt; solche Aufrufe werden nicht gezählt.

Zweck ist allein die statistische Auswertung, wie oft Restaurantseiten aufgerufen werden, für den Betrieb und die Verbesserung des Restaurantverzeichnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, in zusammengefasster Form nachzuvollziehen, wie Restaurantseiten genutzt werden, um das Restaurantverzeichnis zu betreiben und zu verbessern und die für das Verzeichnis zuständigen Administratoren zu informieren; ein Profil wird nicht gebildet, und niemand wird identifiziert. Die Zählstände werden nach 400 Tagen automatisch gelöscht, außerdem zusammen mit dem Restaurant, sobald dieses entfernt wird.

12. UltraLink-Verzeichnis

Wenn Sie eine UltraLink-Seite veröffentlichen, kann diese im öffentlichen UltraLink-Verzeichnis unter /ultralink gelistet werden, damit andere Nutzer sie dort finden können.

Im Verzeichnis werden ausschließlich folgende Angaben Ihrer Seite angezeigt: Anzeigename, Handle, Profilbild, Verifizierungs-Häkchen, eine kurze Bio-Zeile sowie bis zu 4 verknüpfte Social-Media-Links.

Die Listung ist bei einer veröffentlichten Seite standardmäßig aktiv und lässt sich jederzeit über den Schalter "Im Verzeichnis auffindbar" im UltraLink-Editor deaktivieren. Wird die Seite offline geschaltet, wird sie ebenfalls aus dem Verzeichnis entfernt.

13. UltraLeads-Adressbuch

Mit UltraLeads können Sie als angemeldeter Nutzer ein persönliches Adressbuch für Ihre geschäftlichen Kontakte führen. Dieser Abschnitt betrifft Sie als Nutzer und ebenso die Personen, die Sie in Ihr Adressbuch eintragen.

13.1 Was gespeichert wird

Gespeichert wird nur, was Sie selbst eingeben: zu einer Person etwa Name, Firma, Position und Ort, eine oder mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Anschriften (jeweils mit einer Bezeichnung wie „Mobil“ oder „Arbeit“), der Geburtstag als Tag und Monat und das Geburtsjahr nur, wenn Sie es angeben, wann und wo Sie sich kennengelernt haben, auch mit Ort und Stadt, sowie eigene Felder, deren Bezeichnung und Inhalt Sie selbst wählen. Außerdem werden Schlagworte, Links zu Profilen, Verknüpfungen mit einer oder mehreren Firmenseiten auf ULTRAVIEW oder mit eigenen Firmen, die Sie selbst anlegen und die nur Sie sehen, persönliche Notizen zur Person, Wiedervorlagen, Termine mit Art, Ort, Dauer und weiteren Teilnehmern aus Ihrem Adressbuch, Verbindungen zwischen Ihren Kontakten, Notizen und Dateianhänge wie das Foto einer Visitenkarte gespeichert. Nutzen Sie den Messe-Modus, speichern wir für Ihr Konto zusätzlich den Namen der Messe, den Ort und die Stadt, die Sie dazu eingeben, wann Sie den Modus gestartet haben, das von Ihnen gewählte Ende und wann er tatsächlich beendet wurde, sowie das automatisch angelegte Schlagwort mit dem Namen der Messe. Damit werden neue Kontakte vorausgefüllt; an bestehenden Kontakten ändert der Messe-Modus nichts.

Sprachnotizen werden als Audiodatei gespeichert. Eine automatische Umwandlung in Text findet nicht statt; eine Abschrift enthält nur, was Sie selbst eintippen. Außer bei der Erkennung von Visitenkarten (siehe unten) werden für UltraLeads keine Daten an Anbieter von KI-Diensten übermittelt.

Ort und Stadt des Kennenlernens sowie den Ort eines Termins geben Sie als Text ein; sie werden weder auf einer Karte verortet noch an einen Kartendienst übermittelt. Telefonnummern rechnen wir auf unserem eigenen Server in ein einheitliches internationales Format um, damit die Suche und der Hinweis auf doppelte Kontakte sie unabhängig von der Schreibweise erkennen; dafür wird kein externer Dienst genutzt. Damit „heute“ und Geburtstage zu Ihrem Kalendertag passen, übermittelt Ihr Browser die Zeitzone Ihres Geräts, zum Beispiel „Europe/Berlin“. Einen Standort erhalten wir dadurch nicht; die Zeitzone wird nur für die jeweilige Anfrage verwendet und nicht in Ihrem Adressbuch gespeichert.

Wenn Sie eine Visitenkarte fotografieren, um einen Kontakt anzulegen, sucht unser Server zuerst nach einem QR-Code auf der Karte. Enthält er eine elektronische Visitenkarte (vCard), werden die Angaben allein auf unserem Server daraus gelesen; ein anderer Dienst ist nicht beteiligt. Hat die Karte keinen solchen QR-Code und ist die Funktion eingeschaltet, wird das Foto verkleinert und ohne Kameradaten wie den Aufnahmeort an den KI-Dienst OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt, der die Angaben auf der Karte ausliest. Mitgesendet werden nur das Foto und eine feste Anweisung, weder Ihr Name noch Ihre Kennung noch andere Einträge Ihres Adressbuchs. Die erkannten Angaben sind ein Vorschlag, den Sie vor dem Speichern prüfen und ändern; die Erkennung selbst speichert weder das Foto noch die Angaben. Das Foto wird nur gespeichert, wenn Sie danach den Kontakt anlegen, und dann als Anhang des Kontakts. In unseren Protokollen vermerken wir je Erkennung nur technische Angaben wie Ergebnis, Dauer und die Zahl der erkannten Felder, nicht deren Inhalt. Die Zahl der Erkennungen pro Tag ist begrenzt.

13.2 Wer die Daten sieht

Ihr Adressbuch ist privat. Nur Sie sehen und bearbeiten Ihre Kontakte; andere Nutzer sehen einen Kontakt nur, wenn Sie ihn ausdrücklich freigeben (siehe 13.3). Die eingetragenen Personen selbst haben keinen Zugriff darauf. Sie können einen Kontakt mit einem ULTRAVIEW-Konto verknüpfen. Die Person mit diesem Konto wird darüber nicht benachrichtigt und sieht den Eintrag nicht.

Ist ein Kontakt mit einem ULTRAVIEW-Konto verknüpft und die Nachrichtenfunktion von ULTRAVIEW eingeschaltet, zeigt der Verlauf des Kontakts zusätzlich die Direktnachrichten, die Sie selbst mit dieser Person ausgetauscht haben. Es sind dieselben Nachrichten, die Sie auch unter „Nachrichten“ sehen; sie werden dafür nicht kopiert und nicht verändert.

Sie können jeden Ihrer eigenen Kontakte und Ihre eigene Karte als vCard-Datei (.vcf) herunterladen. Die Datei eines Kontakts enthält Name, Firma, Position, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Geburtstag, Links zu Profilen sowie wann und wo Sie sich kennengelernt haben; Notizen, Sprachnotizen, Dateianhänge, Fotos, persönliche Notizen zur Person, Schlagworte und eigene Felder sind nicht enthalten. Ihre eigene Karte enthält Ihren Namen, die E-Mail-Adresse Ihres Kontos und, wenn Ihre UltraLink-Seite veröffentlicht ist, deren Link. Den Download können nur Sie selbst auslösen, nicht aber eine Person, für die Sie Kontakte freigegeben haben; die Zahl der Downloads pro Minute ist begrenzt. Die Datei wird auf Ihr Gerät übertragen und verlässt damit unsere Systeme; was Sie danach mit ihr tun, etwa sie in ein anderes Programm importieren oder weitergeben, liegt bei Ihnen.

13.3 Freigaben an andere Nutzer

Ihr Adressbuch bleibt standardmäßig privat. Sie können Kontakte, nach Schlagwort oder durch ausdrückliche Auswahl, für namentlich bestimmte ULTRAVIEW-Nutzer freigeben. Eine Freigabe ist nur an öffentliche, aktive Konten möglich, nicht an Ihr eigenes. Die empfangende Person sieht dann ausschließlich Name, Position, Firma, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Geburtstag, Schlagworte sowie wann und wo Sie sich kennengelernt haben, und zwar nur lesend. Notizen, Dateianhänge, Wiedervorlagen, Verbindungen, Sprachnotizen und Termine bleiben unsichtbar. Von der empfangenden Person sehen Sie nur deren öffentliche Profilangaben.

Sie können eine Freigabe jederzeit widerrufen; der Zugriff endet mit der nächsten Anfrage der empfangenden Person. Die empfangende Person wird weder über eine Freigabe noch über deren Widerruf benachrichtigt. Wird Ihr Konto oder das Konto der empfangenden Person gelöscht, werden die Freigaben beider Seiten gelöscht.

13.4 Wo die Daten gespeichert werden

Die Einträge werden in unserer Datenbank gespeichert, Sprachnotizen und Dateianhänge in einem nicht öffentlichen Speicherbereich. Abrufen lassen sich diese Dateien nur über einen Link, der beim Öffnen für Sie erzeugt wird und nach 15 Minuten abläuft. Unsere Server stehen in Belgien.

Wenn Sie in Ihrem Adressbuch suchen, wird Ihr Suchbegriff in den Protokollen unserer Anwendung unkenntlich gemacht. Die technischen Protokolle unseres Hosting-Dienstes Google Cloud (siehe Abschnitt 10.4) können die aufgerufene Adresse einschließlich des Suchbegriffs enthalten.

13.5 Speicherdauer und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen. Löschen Sie einen Kontakt, werden alle zugehörigen Angaben, Notizen, Sprachaufnahmen und Dateianhänge mitgelöscht. Löschen Sie Ihr Konto, wird Ihr gesamtes Adressbuch einschließlich aller Dateien und aller von Ihnen erteilten oder an Sie gerichteten Freigaben gelöscht. Beendete Messe-Modus-Sitzungen bleiben als Verlauf gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen.

13.6 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist allein, Ihnen die Pflege Ihrer eigenen geschäftlichen Kontakte zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen ein Werkzeug für die Verwaltung Ihrer Kontakte bereitzustellen; ein Profil der eingetragenen Personen bilden wir nicht, und wir werten die Einträge nicht aus.

14. Talentpool

Der Talentpool ist ein freiwilliges Angebot für Jobsuchende: Mit einem Profil im Talentpool können Unternehmen mit passenden Stellen auf Sie zukommen, ohne dass Sie sich bewerben müssen. Sie bleiben dabei anonym, bis Sie selbst Angaben freigeben.

14.1 Was der Talentpool speichert

Wenn Sie dem Talentpool beitreten, speichern wir Ihre Profiltexte (Überschrift, Kurzvorstellung, Arbeitsweise und was Ihnen wichtig ist), die Arbeitgeber, die Sie ausschließen möchten (nach Unternehmen und nach Namen), sowie den Status Ihres Profils mit Beitrittsdatum und Ende des Aktivitätszeitraums. Der Ausschluss gilt auch für die Kandidatensuche: Ein ausgeschlossenes Unternehmen findet Sie dort nicht und kann Ihnen keine Kontaktanfrage senden. Ein nach Namen ausgeschlossenes Unternehmen erkennen wir nur, wenn sein Name auf der Plattform genauso geschrieben ist wie Ihr Eintrag; Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen spielen dabei keine Rolle.

Zusätzlich führen wir ein Protokoll, welches Unternehmen zu welcher Stelle über eine passende Übereinstimmung benachrichtigt wurde, damit ein Unternehmen nicht mehrfach über dasselbe Profil informiert wird. Es enthält die Stelle, das Unternehmen, den Übereinstimmungswert und den Zeitpunkt. Ihre Angaben zu Wohnort, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Kriterien stammen aus Ihrem bestehenden Jobprofil.

14.2 Was Unternehmen vor einer Freigabe sehen

Bevor Sie etwas freigeben, sieht ein Unternehmen mit passender Stelle nur eine anonyme Karte: Region, Jahre an Berufserfahrung, Verfügbarkeit, die erfüllten Muss-Anforderungen und den Übereinstimmungswert in Prozent. Die Karte enthält weder Ihren Namen noch ein Foto noch Namen Ihrer Arbeitgeber. Ihren Standort zeigt die Karte standardmäßig nur als Land. Davon weichen wir nur ab, wenn Sie eine der drei Einstellungen in Ihrem Talentpool-Profil ausschalten, die beim Beitritt eingeschaltet sind. Schalten Sie „Klarname erst nach Freigabe“ aus, sehen Unternehmen Ihren Namen bereits auf der anonymen Karte. Schalten Sie „Standort nur als Region (Land)“ aus, sehen sie Ihre genaue Stadt. Schalten Sie „Lebenslauf erst nach Freigabe“ aus, können sie Ihren Lebenslauf bereits vor einer Freigabe herunterladen. Ein Unternehmen, das Sie ausgeschlossen haben, sieht in keinem Fall etwas davon.

14.3 Was eine Freigabe offenlegt

Eine Freigabe erfolgt ausschließlich, wenn Sie eine Talentpool-Anfrage eines Unternehmens annehmen. Dann sieht dieses Unternehmen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Profiltexte und alle Dokumente Ihres Profils einschließlich Lebenslauf.

Die Dokumente werden über Download-Links bereitgestellt, die jeweils 15 Minuten gültig sind und bei jedem Abruf neu erzeugt werden.

14.4 Vorstellungsvideo

Sie können Ihrem Talentpool-Profil freiwillig ein Vorstellungsvideo hinzufügen. Wir speichern das Video und ein Vorschaubild dazu in einem nicht öffentlichen Speicher bei Google Cloud; unsere Server stehen in Belgien. Video und Vorschaubild werden gelöscht, wenn Sie das Video löschen oder Ihr Konto löschen.

Ein Unternehmen sieht Ihr Video nur, wenn Sie seine Kontaktanfrage angenommen haben und Ihr Profil auf die Sichtbarkeit „Offen“ eingestellt ist. Bei „Vollständig anonym“ zeigen wir das Video keinem Unternehmen, auch nicht nach einer Freigabe.

Das Video wird über Abspiel-Links bereitgestellt, die jeweils 15 Minuten gültig sind. Ein Link, den ein Unternehmen bereits geöffnet hat, kann deshalb bis zu 15 Minuten weiter abspielbar sein, nachdem Sie die Freigabe widerrufen, den Talentpool verlassen oder das Video gelöscht haben. Ihr Video wird nicht bildlich, nicht per Gesichts- und nicht per Stimmerkennung analysiert; nur die gesprochene Sprache kann auf Wunsch des Betreibers in Text umgewandelt werden (siehe 14.9).

14.5 Antworten auf Fragen eines Unternehmens

Hat ein Unternehmen zu der Stelle, für die es Sie anfragt, Fragen hinterlegt, können Sie diese nach Annahme der Anfrage schriftlich oder per kurzem Video beantworten. Ihre Antworten sieht nur dieses Unternehmen und nur, solange die Freigabe besteht: Widerrufen Sie die Freigabe, verlassen Sie den Talentpool oder schließen Sie das Unternehmen aus, sind die Antworten für das Unternehmen nicht mehr sichtbar. Videoantworten liegen wie Ihr Vorstellungsvideo in Ihrem Konto und werden mit der Freigabe nur für dieses Unternehmen sichtbar, solange sie besteht. Löschen Sie Ihr Konto, werden auch Ihre Antworten und Videoantworten gelöscht.

14.6 Freigabe widerrufen und Talentpool verlassen

Sie können eine Freigabe jederzeit widerrufen, den Talentpool verlassen oder ein Unternehmen ausschließen. Der Zugriff des Unternehmens endet dann beim nächsten Abruf.

Ausgenommen sind Download-Links, die innerhalb der letzten 15 Minuten bereits ausgestellt wurden, sowie Dateien, die das Unternehmen bereits heruntergeladen oder Notizen, die es bereits angelegt hat. Diese können wir technisch nicht zurückholen.

14.7 Automatische Pause

Ein Talentpool-Profil wird nach 8 Wochen automatisch pausiert, damit nur aktuelle Profile gefunden werden. Sieben Tage vorher erinnern wir Sie in der App und per E-Mail. Sie können das Profil jederzeit wieder aktivieren.

14.8 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Beitritt zum Talentpool erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Talentpool verlassen.

14.9 Sprachverarbeitung und KI

Wir analysieren weder Bilder noch Gesichter noch biometrische Stimmmerkmale. Das Zusammenführen von Profilen und Stellen im Talentpool erfolgt mit festen Regeln. Gesprochene Sprache kann dagegen in Text umgewandelt werden: Wenn der Betreiber die Funktion einschaltet (Funktionsschalter enable_job_video_transcription), transkribiert Google Cloud Speech-to-Text (Standort EU) die Sprache Ihrer eigenen Videos (Talentpool und Antwortvideos zu Stellen) sowie die Unternehmensfilme. Untertitel von Unternehmensfilmen können mit Cloud Translation übersetzt werden. Transkripte sehen nur Sie und die Unternehmen, die das Video ohnehin sehen; sie werden mit dem Video oder mit Ihrem Konto gelöscht. Der Videocoach (nur wenn der Betreiber ihn einschaltet, Funktionsschalter enable_job_video_coach) bewertet das Transkript nach festen Regeln; es ergeht keine Profiling-Entscheidung.

15. KI-Vorschläge für Arbeitgeber (OpenAI)

Unternehmen, die bei uns Stellen ausschreiben, können sich Vorschläge von einem KI-Modell erstellen lassen. Dafür übermitteln wir die unten genannten Angaben an den Dienst OpenAI. Jede dieser Funktionen schaltet der Betreiber einzeln ein (Funktionsschalter enable_job_requirement_extraction_ai, enable_job_speaker_script_ai und enable_job_question_derivation_ai, ab Werk ausgeschaltet). Übermittelt werden nur Angaben und Texte, die das Unternehmen selbst für die Ausschreibung verfasst oder hochgeladen hat; Freitexte gehen unverändert hinaus und enthalten, was das Unternehmen hineingeschrieben hat. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern oder aus dem Talentpool werden nicht übermittelt. Ein Vorschlag wird nie automatisch übernommen und von uns nicht gespeichert; gespeichert wird nur, was das Unternehmen ausdrücklich übernimmt, als gewöhnliche Angabe der Stelle.

15.1 Auswertung der hochgeladenen Stellenbeschreibung

Fordert ein Unternehmen für einen Entwurf oder eine Stelle einen KI-Vorschlag aus der hochgeladenen Stellenbeschreibung an, übermitteln wir den Titel der Stelle und den Text des hochgeladenen Dokuments an OpenAI. Die Antwort (Anforderungen, Leistungen, Rahmendaten wie Anstellungsart, Arbeitsort, Arbeitszeit und Gehalt sowie ein Beschreibungstext) ist nur ein Vorschlag und wird nicht gespeichert. Für den Vorschlag der Anforderungen allein gilt dasselbe; dabei gehen zusätzlich die Eckdaten der Stelle mit, ein Gehalt nur, wenn es öffentlich angegeben ist.

15.2 Sprechtext für den Unternehmensfilm

Für einen Sprechtextvorschlag übermitteln wir die Eckdaten der Stelle, die bestätigten Anforderungen und Leistungen, Name und Selbstbeschreibung des Unternehmens sowie Name und Rolle der sprechenden Person, falls ein Film zugeordnet ist. Hat das Unternehmen eine Stellenbeschreibung hochgeladen, übermitteln wir auch deren Text. Ein Gehalt geht in den Eckdaten nur mit, wenn es öffentlich angegeben ist; steht ein Gehalt im hochgeladenen Dokument, ist es Teil dieses Textes und wird auch dann übermittelt, wenn das Gehalt nicht öffentlich ist.

15.3 Fragen an Bewerberinnen und Bewerber

Für Vorschläge zu Fragen, die Bewerberinnen und Bewerber im eigenen Video beantworten, übermitteln wir den Titel der Stelle, ihre Muss-Kriterien, den Text der hochgeladenen Stellenbeschreibung und den Text zum Unternehmensfilm: das Transkript des Films oder, wenn es keines gibt, den Sprechtext. Das kann auch ein Sprechtext sein, den das Unternehmen gerade bearbeitet und noch nicht gespeichert hat.

16. Spracheingabe für Review-Tickets

Konten, die wir als Review-Nutzer für die Prüfung der App freigeschaltet haben, können eine Rückmeldung (Review-Ticket) per Sprache aufnehmen, statt sie zu tippen. Die Spracheingabe ist nur für diese Konten sichtbar und nutzbar.

Nach dem Beenden einer Aufnahme (höchstens etwa 120 Sekunden und 10 MB) wird sie an unseren Server übertragen und von dort an den KI-Dienst OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt, der das Gesprochene in Text umwandelt. An OpenAI geht nur die Tonaufnahme selbst, weder Ihr Name noch Ihre Kennung noch der Dateiname. Der erkannte Text wird Ihnen angezeigt; Sie prüfen und ändern ihn, bevor Sie das Ticket absenden.

Wir speichern die Tonaufnahme nicht: Sie wird nur während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher gehalten, nicht auf einem Datenträger oder in einer Datenbank abgelegt und nicht protokolliert. Auch den erkannten Text speichern wir erst, wenn Sie ihn selbst als Ticket absenden. Die Zahl der Spracheingaben pro Tag ist begrenzt. Wenn Sie die Spracheingabe nicht nutzen möchten, tippen Sie Ihre Rückmeldung einfach ein.

Zweck ist allein, Ihnen eine einfache Rückmeldung zur Verbesserung der App zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Rückmeldungen der Review-Nutzer ohne Tipparbeit entgegenzunehmen.

17. Terminbuchung über Calendly

Aussteller der Digitalen Messe können für ihren Stand einen Terminbuchungslink des Dienstes Calendly hinterlegen. Empfänger der Daten, die Sie bei einer solchen Terminbuchung eingeben, ist die Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Zweck ist allein die Vereinbarung eines Termins mit dem Aussteller des Standes.

Das Calendly-Fenster wird erst geladen, wenn Sie am Stand auf den Termin-Button (z. B. „Termin“) klicken; vorher wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut. Sind Sie bei ULTRAVIEW angemeldet, übernehmen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die Calendly-Adresse, damit das Buchungsformular bereits ausgefüllt ist. Außerdem übergeben wir die Nummer des Standes und die gewählte Sprache. Weitere Angaben zu Ihrer Person übermitteln wir nicht; was Sie im Calendly-Fenster selbst eingeben, erhält Calendly direkt.

Calendly verarbeitet die Daten in den USA. Die Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zu diesem Rahmen. Innerhalb des Calendly-Fensters setzt Calendly eigene Cookies und nutzt eigenen Speicher in Ihrem Browser; dafür ist Calendly verantwortlich. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: Privacy Notice | Calendly.

Nach einer abgeschlossenen Buchung meldet Ihr Browser uns ein Buchungssignal. Wir speichern dazu den Stand, die Sprache, den Zeitpunkt, die Calendly-Kennungen des Termins und der Buchung und, wenn Sie angemeldet sind, die Verknüpfung mit Ihrem Konto. Der Aussteller dieses Standes und unsere Administratoren sehen diese Buchungen in einer Liste: bei angemeldeten Besuchern mit Name und E-Mail-Adresse des Kontos, sonst als „Gast“.

Das Buchungssignal speichern wir, bis der Stand oder Ihr Konto gelöscht wird; mit der Löschung Ihres Kontos werden auch Ihre Buchungssignale gelöscht. Eine gesonderte Speicherfrist gibt es derzeit nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Ihre Einwilligung durch den Klick auf den Termin-Button (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Rechte richten sich nach dem allgemeinen Abschnitt über Ihre Rechte als betroffene Person.

Stand: October 2026